Optimiser votre travail en équipe avec les plateformes collaboratives 

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Vous recevez des centaines de mails internes chaque semaine ? Vous subissez des réunions à rallonge organisées quotidiennement en dépit de toute logique ? Vos collaborateurs vous appellent pour un oui ou pour un non ? Vous devez réaliser une présentation PowerPoint à votre hiérarchie à chaque étape d’un projet ? 

Ces situations vécues tous les jours montrent que les outils les plus utilisés en entreprise ne sont pas toujours les plus productifs. Rassurez-vous, de nouveaux acteurs viennent d’émerger ces dix dernières années pour améliorer le travail en équipe en utilisant un type de plateforme collaborative. Retour sur les meilleurs outils de collaboration disponibles sur ordinateur ou smartphone. 

Slack, l’espace de travail asynchrone pour les startups 

Comme beaucoup d’employés ou de managers, les mails sont devenus pour vous un outil indispensable. Le problème, c’est que certains désavantages prennent le pas sur les bienfaits de Gmail, Outlook ou autre messagerie : chaînes de mails avec réponses de toute votre équipe ; communiqués et annonces inutiles qui vous encombrent ; ergonomie défaillante lorsqu’il y a des réponses de différents interlocuteurs.

C’est en voulant donner une alternative au mail que Slack est né. Véritable révolution de la communication asynchrone (pas en direct), Slack a deux fonctions :  

  • Espace de gestion des connaissances de votre société ou de votre équipe via le stockage de documents et une recherche intuitive. 
  • Réseau social d’entreprise où vous allez pouvoir communiquer par chat textuel avec vos collègues dans des espaces qui peuvent être informels.  

Slack est l’exemple parfait du travail collaboratif qui va vous faire gagner du temps grâce à ses fonctions et surtout une interface graphique dans l’air du temps. 

Microsoft Teams, le tout-en-un de la collaboration 

D’abord concurrent frontal de Slack, ensuite en bataille contre Zoom, et désormais avec l’ambition de répondre au maximum de problématiques posées par le travail en équipe. Teams c’est l’histoire d’un outil collaboratif qui a su évoluer en s’appuyant sur les meilleurs composants de sa maison-mère, Microsoft. 

La suite bureautique Office (Word, Excel, Powerpoint) est ainsi parfaitement intégrée afin de permettre à des collaborateurs de se partager des fichiers, de les consulter ou de les corriger. D’autres fonctionnalités comme le partage d’écran sont également très appréciées par les 75 millions d’utilisateurs. 

Skype, également dans le giron de Microsoft, aura permis la création d’un outil de visioconférence qui permet d’animer des réunions audiovisuelles à distance. Le point fort de Teams est cette capacité à pouvoir afficher 50 personnes en même temps sur votre écran et de mettre en place des meetings avec un nombre colossal de participants*.  

Si vous avez besoin d’un outil qui facilite vos communications en temps réel avec vos collaborateurs ou qui vous permettent d’organiser des réunions à distance, Teams pourrait être le bon choix. 

*20 000 dans la dernière version. 

eCOS® Assort, le SaaS collaboratif du retail 

Bien qu’adoptées en premier lieu par les startups, les plateformes collaboratives s’adressent à tous types d’entreprises et dans tous les secteurs d’activités. C’est notamment le cas du retail où les industriels et les distributeurs font du travail d’équipe une priorité. 

C’est dans cette logique qu’a été créé eCOS® Assort qui permet de simuler, gérer et contrôler ses assortiments sur un même outil. 

Mais plus précisément, quelles sont les fonctionnalités qui vont améliorer votre productivité ? 

  • La simulation de vos plans d’assortiments : sellin / sellout (en volume ou valeur), graphiques avec les différents scénarii… 
  • La gestion de vos gammes de produits : base articles, référencement, données des redescentes magasin, reporting en temps réel, KPI. 

eCOS® Assort c’est une plateforme collaborative avec vos données mises à jour en temps réel. Elle est interfacée avec vos outils (ERP, CRM), vos prestataires et les panelistes. Ainsi, l’information remonte automatiquement. Vos processus sont alors optimisés, fiables et permettent à vos ressources de se focaliser sur l’analyse et les actions à forte valeur ajoutée. 

Vous gagnez du temps en évitant de passer votre journée à faire des mails et traiter des fichiers Excel et vous améliorez votre relation client en évitant les ruptures de stock. 

Tandem, le virtual office pour les équipes en remote ou télétravail 

L’une des dernières tendances du travail collaboratif est la mise à disposition d’un espace de travail virtuel pour les collaborateurs. La raison est simple : le télétravail et le remote sont en vogue. Ces nouvelles façons de travailler ont des avantages pour les entreprises (pas besoin de louer des bureaux) et pour les employés (fini les longs trajets en voiture ou transport en commun). Face à ce qui pourrait être le futur de l’emploi, des applications comme Tandem sont récemment sorties, facilitant le travail à distance.  

Cette startup mise toutes ses features sur la collaboration. Une fois lancée, vous verrez en un coup d’oeil qui est connecté et qui fait quoi. L’interface rappelle celle du réseau social Messenger ce qui garantit la facilité d’utilisation.  

Ce qu’on aime chez Tandem, ce sont avant tout ses nombreuses fonctionnalités qui vont vous faciliter la vie : chat en direct, possibilité de partager son écran et de pointer sa souris sur celui de son collègue, conversation vidéo ou intégration d’autres outils collaboratifs comme Trello. Vous allez oublier les kilomètres de distance avec vos collègues et pouvoir décupler votre productivité.